Einrichtung für Ratssaal, Sitzungssaal und Tagungsraum

Ob Ratssaal oder Konferenzraum, mit dem entsprechenden Möbel erreichen Sie positive Effekte. Zusätzlich zu einer angenehmen Atmosphäre soll der Tagungsraum für unterschiedliche Nutzungen geeignet sein. Nur wie lässt sich eine Möblierung so gestalten, dass sie auch später flexibel bleibt? Voraussetzung hierfür ist eine durchdachte Planung.

Die wichtigsten Faktoren bei der Planung von Ratssaal und Tagungsraum

Wir möchten Ihnen zeigen, welches die wichtigsten Faktoren bei der Planung und Möblierung von Tagungsraum und Konferenzraum sind. Was ist für Ihre Ratssaal-Einrichtung zu beachten?

Hier ein kleiner Überblick

  • Welche Räume sollen eingerichtet werden: Ratssaal, Plenarsaal, Besprechungsraum, Konferenzraum, Video-Konferenzraum oder Tagungsraum?
  • Welche Nutzung ist im Raum gewünscht?
  • Sollen die Konferenztische hochwertig, flexibel und wandelbar sein?
  • Oberflächen: strapazierfähig in Fenix oder Melamin, Massivholz oder Furnier?
  • Bleibt die Medientechnik im Raum oder sollen fahrbare Medienmöbel für mehrere Räume genutzt werden?
  • Art der Bestuhlung: Freischwinger evtl. stapelbar oder drehbare Konferenzstühle?
  • Bezüge aus hochwertigem Leder oder exklusive Stoffe?
Die Anforderungen an die Konferenzraum-Einrichtung bestimmen den Weg der Planung. Nur mit der richtigen Planung wird das optimale Ergebnis erzielt.

Rathaus, Gelsenkirchen

Rathaus, Heinsberg

Kfw Bank, Frankfurt

Bundeshaus, Bern, Schweiz

Sparkasse, Erding

BMI Bundesministerium des Innern, Berlin

Bayerischer Landtag, München

Rathaus, Kulmbach

Rathaus, Paderborn

Bundesverfassungsgericht, Karlsruhe

Stadt Blomberg

Sitzungssaal, Bad Tölz

01. Flexible Raumaufteilung

Der ganzheitliche Eindruck soll Harmonie und eine angenehme Atmosphäre ausstrahlen. Durch individuelle Planung kann nach verschiedenen Anforderungen frei gestaltet werden. Wandelbare Konferenztisch-Systeme lassen eine Vielzahl an Konfigurationen zu.
Tischformen

Durch individuelle Fertigung sind keine Grenzen gesetzt

An jeden Raum werden unterschiedliche Anforderungen gestellt. Hierfür werden Konferenzeinrichtungen individuell gefertigt.  Im Vorfeld soll die Frage geklärt werden, was im Raum stattfinden soll: Ratssitzungen, Diskussionen, Tagungen, Seminare, Wahlpräsentationen oder sogar Konzerte.  Sie fordern dem Raum und der Möblierung einen hohen Grad an Flexibilität ab. Unterschiedliche Anforderungsprofile setzen den Schwerpunkt für die Anordnung von Tischen und Stühlen. Die vielfältige Raumnutzung ist eine zentrale Planungsaufgabe bei der Möblierung von Konferenzraum, Sitzungssaal oder Tagungsraum.
Das Beispiel Ratssaal Kleve zeigt eine wandelbare Tischanlage mit dem System intra von spiegels. Im Interview mit dem Stadtrat reden wir über die Umsetzung. Im Fokus standen individuelle Fertigung und Akustik. Die Effekte sind  beeindruckend. Lesen Sie selbst:
Wie die Stadt Kleve Blicke lenken kann.

Frau Keysers und Herr Reinders von der Stadt Kleve im Interview mit Frau Lax, Firma Spiegels:

Monika Lax

Frau Keysers, eine angenehme Atmosphäre kommt in diesem Raum schnell auf. Ich erinnere mich noch sehr gut an die gemeinsame planerische Arbeit. Welche Erinnerungen bleiben Ihnen am meisten im Gedächtnis, wenn Sie den Entwicklungsprozess rückblickend be­­trachten?

Bettina Keysers

Es war kein normaler Fall. Der erste Gedanke war der eines runden Tisches, denn so nimmt jede Position eine gleichwertige Stellung ein. Es entsteht ein gemeinschaftliches Gefühl. Doch leider ist diese Form nicht effizient, insbesondere bei unserer Raumstruktur. Um etwas aus der Grundidee zu bewahren, haben wir gemeinsam eine Lösung entwickelt, die beides integriert: Den Ratsmitgliedern Raum für Diskussionen zu bieten und die Idee des runden Tisches beizubehalten. Gerade im Eingangsbereich hat dies eine einladende Wirkung, und lenkt den Blick gleichzeitig auf das Highlight des Raumes.
Planung

Monika Lax

Sie meinen die Akustikwand? Ich erinnere mich, wie wir das Material sorgfältig abgestimmt haben. Trotz unterschiedlicher Beschichtungen und Versiegelungen, haben wir hier den gleichen Ton bei Tischplatten und Wand erzielt. Hier im Raum sieht man, wie das Luftbild der Stadt Kleve ideal das Lochraster der Akustikwand nutzt. Das Bild entsteht erst im Auge. Eine gelungene Kombination aus Funktion und Individualität.

Bettina Keysers

Ja, so ist die Stadt in jeder Sitzung präsent. Diese Resonanz haben wir bereits mehrfach erhalten, darauf sind wir sehr stolz. Der Erfolg lässt sich aber auch auf die Tischanlage übertragen. Dort haben wir hohe Anforderungen durch die unterschiedlichen Nutzungen. Neben unseren Ratssitzungen haben wir hier auch Seminare, Wahlpräsentationen und sogar Konzerte.
Neben Funktionalität ist, wie bereits erwähnt, der Aspekt der Nachhaltigkeit ein wichtiges Kriterium. Stabilität – auch nach häufigen Montagen – und strapazierfähige Oberflächen sind uns nach wie vor wichtig. Das ist uns die Qualität wert. Dies gilt ebenfalls für die Bestuhlung. Diese Eigenschaften schätzt man, wenn die Sitzungen mal länger dauern: Komfort und hochwertige Materialien wie Leder. Hinzu kommt der repräsentative Eindruck durch die edle Verarbeitung. Es wäre ein Fehler, darauf zu verzichten. Das alles gibt dem Raum einen ganzheitlichen Eindruck, liefert Harmonie und eine angenehme Atmosphäre.

Monika Lax

Herr Reinders, das System intra liefert bezüglich Wandelbarkeit und Nachhaltigkeit große Vorteile. Wie nutzen Sie diese?

Stephan Reinders

Der Gebrauch technischer Anlagen wie z. B. Mikrofone und Anschlüsse, die wir mit den Tischen sehr gut verknüpfen können, haben ihre Vorteile und kommen nicht selten zum Einsatz. Für die Neukonfiguration der Sitzgruppen, geht es aber nicht nur um Technik. Die Tischsegmente lassen sich ideal transportieren, lagern und zusammensetzen. Die Montage lösen wir ganz ohne Werkzeug auf internem Wege. Das ging immer reibungslos. Wenn wir die Trennwand unseres Saales öffnen, verbinden wir zwei Sitzungssäle miteinander. So entsteht ein völlig neues Raumgefüge und damit eine Vielzahl an Tischordnungen. Mindestens vier Mal im Jahr nutzen wir diese Eigenschaften.
Animation intra Tischsystem

02. Die ideale Tischanlage

Schnell kombiniert: Multifunktionale Konferenz-Tischsysteme

Eine schnelle Veränderung der Raumsituation ist von hoher Bedeutung. Für leichte und schnelle Montage werden Tischplatten und Fußgestelle durch Schnellspannverschlüsse werkzeuglos verankert.
Die Fußgestelle lassen sich stufenlos verschieben und bieten stirnseitig optimale Beinfreiheit.
Durch Justierung werden Unebenheiten der Tischplatten nahezu unsichtbar, auch bei Plattentiefen bis zu 160 cm.
Ideal ist die Montage dann, wenn sie ganz ohne Werkzeug gelöst werden kann. Erfahren Sie in einem kurzen Video, wie leicht dies zu meistern ist.
intra Tischsystem
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Transportwagen für Tischplatten - schnelle Anordnung von Tischformationen in Ratssaal und Sitzungssaal
Transportwagen für Tischplatten
Transportwagen für Fußgestelle ideal für die schnelle Montage von Tischgruppen in Sitzungssaal und Tagungsraum
Transportwagen für Fußgestelle
Transportwagen für Platten und Zubehör ideal für Tagungsraum und Sitzungssaal
Transportwagen für Platten und Zubehör
Transportwagen für Platten und stapelbare Stühle ideal für die Schnelle Bestuhlung und Einrichtung von Sitzungssaal und Tagungsraum
Transportwagen für Platten und stapelbare Stühle

03. Transportsysteme

Auf- und Abbau leicht gemacht

Für leichten Transport können Tischplatten, Fußgestelle und Freischwinger in Spezialwagen aufbewahrt werden. Konferenztische und Stapelstühle lassen sich somit platzsparend lagern.

Leichte Montage

Wenn Umgestaltung und Montage leicht von der Hand gehen soll!
Konferenztisch-Platten haben ein hohes Gewicht. Das Auf- und Abbauen kann buchstäblich zur Last werden. Dafür bietet spiegels ein spezielles Konferenztisch-System mit Vollholz-Leichtbauplatten an. Das Gewicht der Leichtbauplatten beträgt nur ca. 1/3 handelsüblicher Platten.
Leichtbauplatten
6,0* kg/m²
Rohmaterial – Leichtbau-Vollholzplatten

Leichtbau-Vollholz, Stärke 30 mm
Oberfläche Furnier 7 kg/m²
Oberfläche Fenix / HPL 8 kg/m²

Spanplatte, Stärke 28 mm
Oberfläche Furnier 22 kg/m²
Oberfläche Fenix / HPL 23 kg/m²

MDF-Platte, Stärke 28 mm
Oberfläche Furnier 27 kg/m²
Oberfläche Fenix / HPL 28 kg/m²

Nachhaltige Rohstoffe

04. Materialität

Strapazierfähig und pflegeleicht – und das mit gutem Gewissen!

Der Verantwortung in puncto Ökologie und Nachhaltigkeit nachzukommen, sollte Teil jeder Unternehmung sein. Es ist wichtig zu wissen, von wo das Leder stammt, wo der Baum gewachsen ist und wo der Stahl geschmiedet wird. Ressourcen aus der Region und zertifizierte Rohstoffe dürfen nicht außer Acht gelassen werden.
Ledersorten
Furniersorten
Farben
Die Auswahl der Materialien sollte den Anforderungen der Konferenz- oder Schulungsräume entsprechen.
Bei spiegels werden zertifizierte Furniere und Massivhölzer verarbeitet. Eine spezielle Versiegelung lässt ein späteres Abschleifen und Neulackieren zu. Diese hochwertige Oberfläche macht das Möbel strapazierfähig und leicht zu pflegen.  So bleibt die natürliche Schönheit erhalten.
Tischplatten mit Pulverbeschichtung strahlen Wertigkeit aus und eignen sich besonders für flexible und wandelbare Konferenz-Einrichtungen. Sie sind zudem antibakteriell, lichtecht und besonders pflegeleicht.
Elegante Fenix NanoTec-Beschichtungen geben der Konferenz-Möblierung neue haptische Erlebnisse.

05. Sitzkomfort

Das richtige Sitzmöbel – ergonomisch und funktional
drehbare Konferenzstühle oder stapelbare Freischwinger

Formal soll es passen und durchdacht funktionieren.
Ein umlaufendes Freischwinger-Gestell bietet zeitloses Design mit klarer Linienführung. Hochwertige Polstertechnik garantiert höchsten Sitzkomfort für lange Konferenzen.
Freischwinger sind für Sitzungssaal und Tagungsräume besonders sinnvoll, wenn sie stapelbar sind. Spezielle Transportwagen bieten platzsparende Lagerung bis zu 7 Stühlen.
Produktbeispiele für Freischwinger:

Für drehbare Konferenzstühle gelten andere Maßstäbe

Moderne Konferenzsessel auf Rollen bringen Dynamik und Bewegung. Handwerklich perfekte Verarbeitung der Polstertechnik garantieren hohen Sitzkomfort. Hochwertige Konferenzstühle sind die Basis für eine angenehme Atmosphäre bei langen Sitzungen. Insbesondere Sitzungssäle und Ratssaaleinrichtung sollen teils über mehrere Jahrzehnte ein zeitloses Erscheinungsbild prägen und trotzdem den aktuellen Anforderungen gerecht werden. Hier ist die Abstimmung der Materialien im Hinblick auf Design und Funktion maßgebend.
Produktbeispiele für drehbare Konferenzstühle:

06. Verbindende Technik

Die Augen und Ohren eines Raumes – Technische Anlagen

Der Gebrauch technischer Anlagen wie z. B. Videokonferenz-Anlagen, Mikrofone und Technik-Anschlüsse sind unerlässlich für interaktive Sitzungen. Ein Gespräch auf Augenhöhe soll auch unter digitalen Bedingungen Vorteile bringen. Die wichtigsten Themen bei einer Videokonferenz sind eine angenehme optische Übertragung, eine gute Sprachverständigung und nicht zuletzt eine schnelle und einfache Handhabung für die Teilnehmer. Die weltweite Vernetzung braucht Entscheidungen, wo eine körpersprachliche Reaktion wichtige Signale liefert.
Mediamöbel für große Konferenzräume
Media-Sideboard
Mediamöbel auf Rollen mit Höhenverstrellung
Medienmöbel mit 4 Schubladen, auf verdeckten Rollen mit elektromotorischer Höhenverstellung, für Displays bis 80 Zoll und Medienmobil auf Rollen für Displays bis 55 Zoll, rückseitig verdecktes Kabelmanagement
Technik und Stecker für Plug and Play
Technik
Medientechnik muss den aktuellen Anforderungen entsprechen und austauschbar sein. Bei spiegels wird Technik losgelöst vom Möbel eingesetzt, so dass jederzeitige Aktualisierung möglich ist. Integrierte Anschlüsse lassen die Technik erst bei der Verwendung sichtbar werden. Die Anschlusstechnik ist variabel und wird auf individuellen Anforderungen abgestimmt. Smartphones und Tablets können komfortabel angedockt werden.
Medial sind keine Grenzen gesetzt.
Technikanschlüsse in Tischfläche integriert als Schiebeplatte
Technikanschlüsse in Tischfläche integriert als Schiebeplatte oder mit Klappmechanismus
Technikanschlüsse in Tischfläche integriert – offen
Integrierte Technikanschlüsse mit Schiebeplatte, geöffnet / geschlossen
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